Sera ya faragha
Tunakusanya tu kile tunachohitaji kukuuzia mzigo, kupokea malipo yako ya M-PESA na kukukabidhi oda yako. Ukurasa huu unaeleza ni nini, kwa nini, nani anakiona na unachoweza kutuomba tufanye nacho.
Ilisasishwa:
Hii ni tafsiri ya Kiswahili kwa urahisi wako. Ikiwa kuna tofauti yoyote kati ya tafsiri hii na toleo la Kiingereza, toleo la Kiingereza ndilo litakalotumika. English version
1. Nani anawajibika kwa data yako
Sokommerce (sokommerce.com) inaendeshwa na A&K Worldwide Enterprises FZCO, ambayo inaamua jinsi data yako binafsi inavyotumika (“mdhibiti wa data”). Tuko Dubai na tunauza kwa wateja nchini Kenya, kwa hivyo Sheria ya Ulinzi wa Data, 2019 ya Kenya inahusu jinsi tunavyoshughulikia data yako.
A&K Worldwide Enterprises FZCOPremises 407-FZH 220, Floor 04Sheikh Rashid Tower, Dubai World Trade CentreDubai, United Arab EmiratesBarua pepe: contact@aok-enterprises.comKwa jambo lolote kuhusu data yako, tuandikie [support@sokommerce.com](mailto:support@sokommerce.com) au WhatsApp +971 50 236 9167.
2. Tunachokusanya
| Data | Mifano | Inatoka wapi |
|---|---|---|
| Akaunti | Jina, namba ya simu ya M-PESA, barua pepe (si lazima), jina la biashara na kaunti (si lazima) | Wewe, unapojisajili au kuagiza |
| Oda | Bidhaa, idadi, bei, hali ya oda, code ya kuchukua, nani alichukua na lini | Oda zako |
| Malipo | Code ya muamala wa M-PESA, namba ya simu, kiasi, muda, jina ambalo M-PESA inaonyesha | Safaricom M-PESA. Hatuoni wala kuhifadhi PIN yako ya M-PESA. |
| Mawasiliano | Chat za WhatsApp, SMS, barua pepe na maelezo ya simu na sisi | Wewe na timu yetu |
| Ankara za kodi | KRA PIN na jina la biashara yako, ukiomba ankara ya eTIMS | Wewe |
| Kutuma | Jina, simu na mji wa mtu anayepokea kifurushi cha upcountry | Wewe, unapoomba courier |
| Kiufundi | Anwani ya IP, aina ya kifaa na browser, kurasa ulizotembelea, cookies (angalia sehemu ya 10) | Browser yako |
Hatuombi namba za kitambulisho, na hatukusanyi data nyeti kama afya, dini au kabila.
3. Kwa nini tunaitumia, na kwa msingi gani wa kisheria
| Lengo | Msingi wa kisheria (Sheria ya Ulinzi wa Data, kifungu 30) |
|---|---|
| Kupokea na kuandaa oda yako, kuchukua na kukabidhi kwa courier | Kutekeleza mkataba wetu na wewe |
| Kutuma ombi la malipo la M-PESA na kuthibitisha malipo | Kutekeleza mkataba wetu na wewe |
| SMS na WhatsApp kuhusu oda (imelipwa, imefika, iko tayari) | Kutekeleza mkataba wetu na wewe |
| Kujibu maswali na malalamiko yako | Mkataba na maslahi yetu halali ya huduma bora |
| Risiti, ankara za eTIMS, hesabu na rekodi za kodi | Wajibu wa kisheria |
| Kuzuia utapeli, malipo feki na matumizi mabaya ya akaunti | Maslahi yetu halali na yako ya malipo salama |
| Ofa na ujumbe wa mzigo mpya kwa SMS, WhatsApp au barua pepe | Idhini yako (kifungu 37), unayoweza kuiondoa wakati wowote |
| Kupima matangazo yetu ya Facebook na Instagram kwa Meta Pixel | Idhini yako, unayotoa kwenye bango la cookies |
| Kuboresha tovuti kwa kutumia takwimu | Maslahi yetu halali |
Jina lako na namba ya simu ya M-PESA zinahitajika ili kuagiza: bila hizo hatuwezi kupokea malipo yako wala kukukabidhi mzigo. Kila kitu kingine si lazima.
4. Tunashiriki na nani
- Safaricom (M-PESA): kuomba na kuthibitisha malipo yako na kurudisha pesa.
- Mtoa huduma wetu wa SMS: kutuma taarifa za oda kwenye simu yako.
- WhatsApp (Meta): unapochat nasi kwenye WhatsApp, chini ya masharti ya WhatsApp yenyewe.
- Watoa huduma za hosting na IT: wanaoendesha tovuti, database, barua pepe na backup zetu, chini ya mkataba.
- Courier unayemchagua: jina, namba ya simu na mji vinavyohitajika kufikisha kifurushi chako.
- Meta Platforms: data ya Pixel kutoka browser yako, ukikubali cookies za matangazo tu.
- Mamlaka ya Mapato Kenya (KRA): data kwenye ankara za kodi za eTIMS, na mamlaka za kodi pale sheria inapohitaji.
- Mamlaka, mahakama na washauri wetu wa kitaaluma: pale sheria inapohitaji au kujitetea katika madai ya kisheria tu.
Hatuuzi data yako binafsi na hatuipi biashara nyingine kwa matangazo yao wenyewe.
5. Kuhamisha data nje ya Kenya
Kampuni yetu iko Umoja wa Falme za Kiarabu, na baadhi ya watoa huduma wetu huhifadhi data kwenye seva nje ya Kenya. Tunahamisha data tu pale Sheria ya Ulinzi wa Data (vifungu 48 hadi 50) na Kanuni za Jumla za Ulinzi wa Data, 2021 zinaporuhusu: chini ya mikataba ya maandishi inayolinda data yako (ikiwemo vifungu vya mkataba vya kawaida vya ODPC pale vinapohitajika), kwa usimbaji fiche wakati wa kusafirisha na ufikiaji ukiwa kwa wafanyakazi wanaouhitaji tu, au pale uhamisho unapohitajika kwa oda yako. Unaweza kutuuliza ni kinga zipi zinatumika.
6. Tunaweka kwa muda gani
| Data | Muda |
|---|---|
| Oda, malipo, risiti, ankara za kodi | Miaka 7 baada ya oda (sheria ya Kenya inahitaji angalau miaka 5 kwa rekodi za kodi; sheria ya UAE inahitaji 7) |
| Akaunti yako | Hadi utuombe kuifuta, au miaka 3 baada ya oda yako ya mwisho |
| Mazungumzo ya WhatsApp, SMS na barua pepe | Miaka 2 baada ya ujumbe wa mwisho |
| Idhini ya matangazo na kujiondoa | Muda tunaotuma matangazo, pamoja na miaka 2 kama ushahidi |
| Kumbukumbu za seva | Hadi siku 90 |
| Cookie ya Meta Pixel (_fbp) | Hadi siku 90, baada ya idhini yako tu |
Baada ya hapo tunafuta data au kuifanya isiweze kumtambulisha mtu.
7. Tunavyoilinda
Tovuti inafanya kazi kupitia muunganisho uliosimbwa fiche tu (HTTPS). Ufikiaji wa data ya wateja ni kwa wafanyakazi wanaoihitaji kwa kazi yao tu na unalindwa kwa nywila. Kila oda ina code yake ya kuchukua. Uvunjaji wa usalama wa data ukikuweka katika hatari halisi, tutauripoti kwa Kamishna wa Ulinzi wa Data ndani ya saa 72 na kukuambia kilichotokea na unachoweza kufanya, kama kifungu 43 cha Sheria kinavyohitaji.
8. Haki zako
Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data, 2019 una haki ya:
- kujulishwa jinsi data yako inavyotumika (ukurasa huu);
- kufikia data tuliyonayo kukuhusu;
- kurekebisha data isiyo sahihi au iliyopitwa na wakati;
- kufuta data tusiyoihitaji tena au tunayoishikilia kinyume cha sheria;
- kupinga matumizi, na kusimamisha matangazo ya moja kwa moja wakati wowote;
- kuzuia matumizi wakati lalamiko linachunguzwa;
- kuhamisha data: kupokea data yako katika muundo wa kawaida unaosomeka na kompyuta;
- kuondoa idhini wakati wowote, bila kuathiri kilichofanywa kabla;
- kutoamuliwa kwa uamuzi unaotegemea mchakato wa kiotomatiki pekee. Hatufanyi maamuzi ya aina hiyo.
Kutumia haki, tuandikie support@sokommerce.com kutoka barua pepe au namba ya WhatsApp iliyounganishwa na akaunti yako, au tuambie namba hiyo. Tunaweza kuuliza swali kuthibitisha kwamba ni wewe kweli. Tunajibu maombi ya kufikia ndani ya siku 7, kurekebisha, kufuta, kupinga na kuzuia ndani ya siku 14, na kuhamisha data ndani ya siku 30, kama Kanuni za Jumla za Ulinzi wa Data, 2021 zinavyoeleza. Ni bure.
9. Ujumbe wa matangazo
Tunatuma ofa au taarifa za mzigo mpya ukikubali tu. Kila SMS au ujumbe wa WhatsApp wa matangazo unakuambia jinsi ya kusimamisha: jibu STOP, au tuandikie. Tunasimamisha ndani ya siku 7 hivi karibuni zaidi. Taarifa kuhusu oda uliyoweka si matangazo na zinaendelea hadi oda ifungwe.
10. Cookies
| Cookie au hifadhi | Lengo | Aina |
|---|---|---|
| Kikao cha kuingia | Kukuweka umeingia kwenye akaunti | Inahitajika |
| Kikapu | Kukumbuka bidhaa kwenye kikapu chako | Inahitajika |
| soko_consent_v1 | Kukumbuka chaguo lako la cookies | Inahitajika |
| soko_splash (kikao) | Kuonyesha animation ya kupakia mara moja tu kwa kila ziara | Inahitajika |
| _fbp (Meta Pixel) | Kupima ni matangazo gani ya Facebook na Instagram yanaleta wanunuzi | Matangazo, kwa idhini yako tu |
Cookies zinazohitajika hazihitaji idhini kwa sababu duka halifanyi kazi bila hizo. Meta Pixel inapakia tu baada ya kubonyeza “Kubali” kwenye bango la cookies. Unaweza kubadilisha chaguo lako wakati wowote kupitia “Mipangilio ya cookies” chini ya kila ukurasa, au kwa kufuta cookies kwenye browser yako.
11. Watoto
Sokommerce ni kwa watu wazima (miaka 18 na zaidi) wanaonunua mzigo kwa ajili ya kuuza au kwa biashara yao. Hatukusanyi data ya watoto kwa kujua. Ukidhani mtoto ametupa data, wasiliana nasi na tutaifuta.
12. Malalamiko
Tafadhali ongea nasi kwanza, ili tulirekebishe. Pia una haki ya kulalamika kwa Kamishna wa Ulinzi wa Data:
Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data (ODPC)Britam Tower, Ghorofa ya 12, Hospital Road, Upper Hill, NairobiS.L.P. 30920-00100, NairobiSimu: 020 7801800 · Barua pepe: info@odpc.go.kewww.odpc.go.ke · Wasilisha lalamiko13. Mabadiliko ya sera hii
Tukibadilisha sera hii tunasasisha tarehe iliyo juu. Mabadiliko yakiathiri jinsi tunavyotumia data uliyokwisha kutupa, tunakuambia kwa SMS au barua pepe kabla hayajaanza kutumika.